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Alliance Française Bari | Offerta di lavoro | Appel à candidature

  • Posted by afbari
  • Categories News
  • Date 22 Marzo 2022

L'Alliance Française Bari

L’Alliance Française Bari è un’organizzazione no profit che ha lo scopo di diffondere la lingua e la cultura francese e francofona attraverso l’erogazione di corsi, certificazioni linguistiche e attraverso l’organizzazione di attività didattiche, pedagogiche e culturali.

Per informazioni sulle attività dell’Alliance Française Bari, visita: www.alliancefrba.it

PROFILO RICHIESTO

L’Alliance Française Bari è alla ricerca di un addetta/o alla segreteria per attività di front office e back office.

  • Sede di lavoro: BARI – Strada de’ Gironda 22
  • Orari: part time
  • Lingua di lavoro: italiano
  • Inquadramento: contratto di tirocinio con concreta possibilità, al termine del tirocinio, di inserimento in organico.

Attività e mansioni dell’addetta/o alla segreteria per attività di front office e back office.

L’addetta/o alla segreteria supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di back office ovvero di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

 Attività di front office:

  • Accoglienza e informazione alle persone che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
  • Gestione delle telefonate in ingresso
  • Accoglienza dei visitatori in caso di eventi / mostre

 Attività di back office

  • Gestione delle e-mail in entrata e in uscita, della messaggistica whatsapp ufficiale, della messaggistica FB e IG dell’Alliance Française Bari
  • Predisposizione di comunicazioni e lettere
  • Gestione ed archiviazione documentale in supporto all’amministrazione
  • Gestione dei database dei soci, degli iscritti ai corsi, alle certificazioni, agli eventi, ecc.
  • Segreteria didattica per i corsi (gestione degli orari di lezione, prenotazioni delle aule, contatto con i docenti, contatto con gli iscritti ai corsi, ecc.)
  • Segreteria per le certificazioni (contatto con gli iscritti, gli Istituti Scolastici, gli esaminatori, predisposizione spazi, invio convocazioni, ecc.)
  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventuali trasferte del personale
  • Supporto alla direzione per l’organizzazione di eventi

Requisiti minimi richiesti:

  • Conoscenza della lingua francese, scritta e parlata, di livello minimo B2
  • Diploma e/o laurea attinente al profilo richiesto
  • Esperienza minima di almeno 2 anni (documentati e anche non consecutivi) come addetto alla segreteria per attività di front office e back office
  • Ottime doti comunicative, relazionali ed organizzative
  • Buone competenze informatiche in particolare su sistema operativo WINDOWS. Utilizzo e-mail, Microsoft Word e Microsoft Excel.
  • Padronanza nella redazione testi, lettere, newsletter, ecc

Requisiti preferenziali

  • Attitudine all’organizzazione eventi
  • Conoscenza di base dell’uso dei social network e redazione newsletter.

Modalità di candidatura:

Le/gli interessate/i, in possesso dei requisiti richiesti, potranno presentare la propria candidatura entro venerdì 15 aprile 2022 secondo la seguente modalità:

Inviare una mail a cv@afbari.it, con oggetto “Candidatura - Addetta/o alla segreteria front office e back office”, allegando il proprio CV (aggiornato, datato e firmato e completo della corretta dicitura sulla privacy) e un documento di identità in corso di validità.

La/il candidata/o potrà, facoltativamente, allegare una lettera di motivazione

Si invitano le/i candidate/i a dare particolare evidenza nel curriculum vitae delle principali attività svolte e coerenti con il profilo richiesto.

Per maggiori informazioni

Tel. 080.5210017

Mail : cv@afbari.it

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afbari

L’Associazione Culturale Italo Francese - Alliance Française di Bari è stata fondata nel 1955 con la missione di attuare qualsiasi iniziativa intesa a incrementare la migliore reciproca conoscenza e la maggiore cordiale amicizia fra le due nazioni, favorendo, in particolar modo, i rapporti culturali tra l’Italia meridionale e la Francia sotto tutti gli aspetti: linguistico, letterario, scientifico, storico, giuridico, economico, artistico.

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