Alliance Française Bari | Offerta di lavoro | Appel à candidature

L’Alliance Française Bari è alla ricerca di un addetta/o alla segreteria per attività di front office e back office.

• Sede di lavoro: BARI – Strada de’ Gironda 22
• Orari: part time
• Lingua di lavoro: italiano
• Inquadramento: contratto di tirocinio con concreta possibilità, al termine del tirocinio, di inserimento in organico.

L’addetta/o alla segreteria supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di back office ovvero di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

 Attività di front office:

• Accoglienza e informazione alle persone che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• Gestione delle telefonate in ingresso
• Accoglienza dei visitatori in caso di eventi / mostre

 Attività di back office

• Gestione delle e-mail in entrata e in uscita, della messaggistica whatsapp ufficiale, della messaggistica FB e IG dell’Alliance Française Bari
• Predisposizione di comunicazioni e lettere
• Gestione ed archiviazione documentale in supporto all’amministrazione
• Gestione dei database dei soci, degli iscritti ai corsi, alle certificazioni, agli eventi, ecc.
• Segreteria didattica per i corsi (gestione degli orari di lezione, prenotazioni delle aule, contatto con i docenti, contatto con gli iscritti ai corsi, ecc.)
• Segreteria per le certificazioni (contatto con gli iscritti, gli Istituti Scolastici, gli esaminatori, predisposizione spazi, invio convocazioni, ecc.)
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventuali trasferte del personale
• Supporto alla direzione per l’organizzazione di eventi

• Conoscenza della lingua francese, scritta e parlata, di livello minimo B2
• Diploma e/o laurea attinente al profilo richiesto
• Esperienza minima di almeno 2 anni (documentati e anche non consecutivi) come addetto alla segreteria per attività di front office e back office
• Ottime doti comunicative, relazionali ed organizzative
• Buone competenze informatiche in particolare su sistema operativo WINDOWS. Utilizzo e-mail, Microsoft Word e Microsoft Excel.
• Padronanza nella redazione testi, lettere, newsletter, ecc

• Attitudine all’organizzazione eventi
• Conoscenza di base dell’uso dei social network e redazione newsletter.

Le/gli interessate/i, in possesso dei requisiti richiesti, potranno presentare la propria candidatura entro venerdì 15 aprile 2022 secondo la seguente modalità:

Inviare una mail a cv@afbari.it, con oggetto “Candidatura - Addetta/o alla segreteria front office e back office”, allegando il proprio CV (aggiornato, datato e firmato e completo della corretta dicitura sulla privacy) e un documento di identità in corso di validità.

La/il candidata/o potrà, facoltativamente, allegare una lettera di motivazione

Si invitano le/i candidate/i a dare particolare evidenza nel curriculum vitae delle principali attività svolte e coerenti con il profilo richiesto.